NVAO is op zoek naar een tijdelijke financieel medewerker

NVAO - Den Haag

De team financiën bestaat uit 2 medewerkers, een Financieel Controller en een Financieel Medewerker. De positie van financieel medewerker wordt tijdelijk door een ingeleend arbeidskracht ingevuld. De doelstelling is deze functie uiterlijk 1 april 2023 in te vullen met een medewerker in loondienst van de NVAO. Voor de periode september 2022 tot en met maart 2023 is de NVAO op zoek naar een tijdelijke financiële medewerker om een aantal projectmatig werkzaamheden uit te voeren.

Project – PI-&Financieel systeem

In 2022 is een uitvraag gedaan voor een nieuw PI- en Financieel systeem. Deze zal 1 januari 2023 actief zijn. De NVAO zoekt een financieel medewerker die betrokken zal zijn
bij de financieel deel van dit project. De rol van de financieel medewerker is:

  • het meewerken/ondersteunen bij het overzetten van de financiële gegevens uit het huidige systeem Accountview en Elvy naar de nieuwe (nog te selecteren) systeem.
  • controleren van overgezette gegevens

De te verwachten eindresultaat is een werkend financieel pakket.

Inwerktraject financieel medewerker

Eind 2022 wordt een wervingstraject opgestart voor een vaste financieel medewerker die in loondienst zal komen van de NVAO. Doelstelling is deze positie uiterlijk 1 februari 2023 ingevuld te hebben. De tijdelijke financieel medewerker zal belast worden met het inwerken van de nieuwe medewerker. Doelstelling is dat uiterlijk 30 maart 2023 de nieuwe medewerker ingewerkt is en zelfstandig de functie kan oppakken/uitvoeren.

Dagelijkse werkzaamheden financieel medewerker

De dagelijkse standaard werkzaamheden zullen door de tijdelijke financieel medewerker worden opgepakt. Het is voor de NVAO belangrijk dat deze werkzaamheden blijven doorgaan.

De werkzaamheden zijn:

  • Verzorgen van de debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie;
  • Verzorgen van het betalingsproces;
  • Bijwerken van de betalingen;
  • Verwerken en controleren van de mutaties in de projectadministratie m.b.t. budgetten, uren en interne leveringen;
  • Leveren van een ondersteunende bijdrage aan de begrotings-, jaarrekening- en planning en control cyclus;
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van het jaarrekeningtraject;
  • Onderhouden van contacten met in- en externe relaties inzake de openstaande financiële positie.
  • Verstrekken van informatie uit de administraties waarbij verschillende belangen kunnen optreden tussen wensen en mogelijkheden
  • Signalerende rol bij afwijkende factuurbedragen

 

Belasting in uren

September 2022 tot en met november 2022: 32 uur per week
December 2022 tot en met maart 2023: 24 uur per week

 

Interesse?

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Stuur dan jouw motivatie + CV naar Maxime via support@werkze.com en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Recente Vacatures

Toon meer vacatures