Sprekershuys zoekt een Stagiair Management Assistent / Office Assistent

Sprekershuys - Utrecht
  • Sprekershuys
  • Utrecht
  • Student
  • 21 juni 2022

Stagiair Management Assistent / Office Assistent gezocht!

Heb jij altijd al interesse gehad in de media- en evenementenbranche? Wil je bekende Nederlanders zoals Talitha Muusse, Sander Schimmelpenninck en Hanna Verboom verbinden aan mooie bedrijfsevenementen? Dan heeft het Sprekershuys de perfecte plek voor jou!

Sprekershuys is eigentijds sprekersbureau dat sinds 2013 de markt bestormt. We verbinden onze sprekers, ook wel ‘huysgenoten’, aan spraakmakende evenementen. Dit doen we met een frisse blik, een heldere aanpak en een groeiend team van professionals. We bieden uitdagende projecten met veel afwisseling. Er heerst een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met andere ambitieuze collega’s.

Wij hebben de volgende vacature openstaan: Stage Management Assistent / Office Assistent

 

Wat verwachten we van jou?

De management/office assistent verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Werkzaamheden die onder andere voorkomen zijn:

  • Events verwerken in agenda;
  • Afspraken maken;
  • Vergaderingen en besprekingen voorbereiden en notuleren;
  • Gegevensverwerking;
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf;
  • Zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen;
  • Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
  • Ondersteuning bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters;
  • Bestellen van benodigde kantoormaterialen;
  • Zorgen voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website.


Over welke vaardigheden beschik je?

Je bent sociaal, zorgvuldig, leergierig, nauwkeurig en betrouwbaar.


Wat bieden we?

  • Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s;
  • De ruimte om zelf aan te geven wat je wil leren;
  • Mogelijkheden om naar leuke, informatieve events bij te wonen;
  • Uitstekende doorgroeimogelijkheden.
  • Stagevergoeding

Heb je interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief ter attentie van Isabelle Moree naar Isabelle@sprekershuys.nl. Als je vragen hebt over deze stageplekken, kun je een e-mail sturen naar isabelle@sprekershuys.nl of telefonisch contact opnemen met ons via 030-3040025.

Recente Vacatures

Toon meer vacatures