Werkze zoekt een Assistent Controller in Amsterdam

Werkze! - Amsterdam

De automotive retail industrie maakt een sterke verandering door, waarbij online en offline verkopen steeds meer geïntegreerd zullen zijn. Onze opdrachtgever vervult als officiële Volvo-dealer in het gebied Groot Amsterdam een centrale rol in deze verandering. Met deze marktverandering is een nieuwe functie ontstaan, te weten assistent controller. Als assistent controller ben je verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van de autoverkoop- en debiteurenadministratie. Verwacht wordt dat je als assistent controller kennis en ervaring opbouwt om op termijn door te groeien binnen het bedrijf. Lijkt dit je wat? Lees dan snel verder!

Waar wordt je verantwoordelijk voor?

  • Voeren van de debiteurenadministratie
  • Verwerken van verkoop transacties voor alle vestigingen
  • Opstellen concept rapporten, credit management en sales performance
  • Voorraad beheer en controle alle vestigingen
  • Bestellen van nieuwe auto’s bij importeur
  • Aanvragen en vrijgave van kentekens
  • Werken volgens de veiligheidsvoorschriften

Wat worden jouw taken?

  • Bestellen van (nieuwe) auto’s voor al onze vestigingen en controleren van orderbevestigingen voor nieuw verkochte auto’s
  • Beheren van transactienummers
  • Facturering van nieuwe en gebruikte auto’s voor alle vestigingen inclusief handel en leasemaatschappijen
  • Aansturen vrijwaren inruil- & inkoop auto’s en te naam stellen nieuwe en gebruikte auto’s
  • Verzorgen autoarchief waaronder kenteken administratie (beheer voorraad kentekens inclusief tijdig aanvragen en vrijgeven van nieuwe kentekens alle vestigingen) en controleren vrachtbrieven
  • Afhandelen claims voor major accounts & dealer relaties, voorraad claims en alle andere voorkomende claims
  • Accorderen en archiveren van verkoop gerelateerde facturen
  • Onderhouden en controle van verkooptrajectlijst en alle andere controle lijsten t.b.v. verkoop
  • Inzetten/afmelden inclusief verzekering van demo en vervangend vervoer auto’s
  • Ruilingen & overnames nieuwe en gebruikte auto’s tussen vestigingen en andere dealerbedrijven incl. regelen van transporten
  • Controleren, onderhouden en archiveren van verkoopdossiers
  • Met financial controller controleren van de voorraad nieuw en gebruikte auto’s
  • Aansturen en uitvoeren debiteurenproces zoals aanmaningen, ingebreke stelling, bellen van klanten inzake uitblijvende betalingen en voorstellen betaalafspraken, na goedkeuring leidinggevende
  • Contact houden met het incassobureau en voorbereiden van incassodossiers en beheren correspondentie met klanten
  • Maar ook:
  • Intern contact onderhouden met collega’s
  • Opstellen van rapportage in Microsoft Excel
  • Rapporteren van bevindingen aan leidinggevende
  • Zorgen voor orde en netheid op de werkplek en afdeling

Wat vragen wij?

  • Opleiding naar aard en inhoud op hbo-niveau (commercieel / economisch)
  • Bereid zijn bij te scholen indien de functie daarom vraagt
  • Goede kennis van geautomatiseerde verkoop- en boekhoudsystemen
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Excel, Word en DMS-systemen
  • Daarnaast:
  • Accuraat
  • Goed administratief inzicht
  • Oplossingsgericht, zelfstandig, toont eigen initiatief
  • Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
  • Nastreven van deadlines en hiermee ook om kunnen gaan
  • Stressbestendig, kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken
  • Assertief, overtuigend en communicatief sterk
  • Hands on mentaliteit

Wat bieden wij?

  • Fulltime baan (40 uur)
  • Marktconform arbeidsvoorwaardepakket
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Uitdagende en afwisselende baan bij een premium merk

Interesse:

Denk je dat deze functie goed bij jou past? Dan zijn wij heel benieuwd naar jou! Stuur je CV naar support@werkze.com.

 

Recente Vacatures

Toon meer vacatures