Werkze zoekt een Assistent Controller in Amsterdam

Werkze! - Amsterdam
  • Werkze!
  • Amsterdam
  • Fulltime
  • 26 augustus 2022

Werkze! zoekt een fulltime Assistent Controller in Amsterdam voor een groot garagebedrijf.

Samenvatting:

  • Functie: Assistent Controller
  • Locatie: Amsterdam
  • Uur: 40

Waar wordt je verantwoordelijk voor?

  • Voeren van de debiteurenadministratie
  • Verwerken van verkoop transacties voor alle vestigingen
  • Opstellen concept rapporten, credit management en sales performance
  • Voorraad beheer en controle alle vestigingen
  • Bestellen van nieuwe auto’s bij importeur
  • Aanvragen en vrijgave van kentekens
  • Werken volgens de veiligheidsvoorschriften

Wat worden jouw taken?

  • Bestellen van (nieuwe) auto’s voor al onze vestigingen en controleren van orderbevestigingen voor nieuw verkochte auto’s
  • Beheren van transactienummers
  • Facturering van nieuwe en gebruikte auto’s voor alle vestigingen inclusief handel en leasemaatschappijen
  • Aansturen vrijwaren inruil- & inkoop auto’s en te naam stellen nieuwe en gebruikte auto’s
  • Verzorgen autoarchief waaronder kenteken administratie (beheer voorraad kentekens inclusief tijdig aanvragen en vrijgeven van nieuwe kentekens alle vestigingen) en controleren vrachtbrieven
  • Afhandelen claims voor major accounts & dealer relaties, voorraad claims en alle andere voorkomende claims
  • Accorderen en archiveren van verkoop gerelateerde facturen
  • Onderhouden en controle van verkooptrajectlijst en alle andere controle lijsten t.b.v. verkoop
  • Inzetten/afmelden inclusief verzekering van demo en vervangend vervoer auto’s
  • Ruilingen & overnames nieuwe en gebruikte auto’s tussen vestigingen en andere dealerbedrijven incl. regelen van transporten
  • Controleren, onderhouden en archiveren van verkoopdossiers
  • Met financial controller controleren van de voorraad nieuw en gebruikte auto’s
  • Aansturen en uitvoeren debiteurenproces zoals aanmaningen, ingebreke stelling, bellen van klanten inzake uitblijvende betalingen en voorstellen betaalafspraken, na goedkeuring leidinggevende
  • Contact houden met het incassobureau en voorbereiden van incassodossiers en beheren correspondentie met klanten
  • Maar ook:
  • Intern contact onderhouden met collega’s
  • Opstellen van rapportage in Microsoft Excel
  • Rapporteren van bevindingen aan leidinggevende
  • Zorgen voor orde en netheid op de werkplek en afdeling

Wat vragen wij?

  • Opleiding naar aard en inhoud op hbo-niveau (commercieel / economisch)
  • Bereid zijn bij te scholen indien de functie daarom vraagt
  • Goede kennis van geautomatiseerde verkoop- en boekhoudsystemen
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Excel, Word en DMS-systemen
  • Daarnaast:
  • Accuraat
  • Goed administratief inzicht
  • Oplossingsgericht, zelfstandig, toont eigen initiatief
  • Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
  • Nastreven van deadlines en hiermee ook om kunnen gaan
  • Stressbestendig, kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken
  • Assertief, overtuigend en communicatief sterk
  • Hands on mentaliteit

Wat bieden wij?

  • Fulltime baan (40 uur)
  • Marktconform arbeidsvoorwaardepakket
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Uitdagende en afwisselende baan bij een premium merk

Interesse:

Denk je dat deze functie goed bij jou past? Dan zijn wij heel benieuwd naar jou! Stuur je CV naar support@werkze.com.

 

Recente Vacatures

Toon meer vacatures